ORGANIZAÇÃO

Organização é um fator extremamente importante na vida de qualquer pessoa, para uma empresa isso é primordial.

No ponto organização, devemos pensar na facilidade de se achar algo, rapidez e menos estresse.

Quando se mora com os pais, os filhos sempre perguntam: Mãe onde está minha camisa preta?

Quando se é introduzido a realidade de uma empresa, observa-se que a organização não pode nunca ser tratada em segundo plano, primeiro devemos organizar para depois conseguir trabalhar.

Já imaginou uma recepcionista sem uma lista de ramais? Impossível que ela trabalhe, este é uma simples e essencial forma de organizar.

Já trabalhei em empresas onde nunca se achava nada, tudo era perdido, existia um alto índice de re-trabalho, o que nos leva á perda de produção e desmotivação.

Organizar é de certa forma simples, falo em relação á pequenos setores, como a recepção por exemplo.

Se sua empresa necessita de uma organização de setores, você precisa de ajuda profissional, administradores podem organizar setores e fazer com que eles se comuniquem de forma que aumente seu rendimento, motivação e utilize menos tempo para execução de tarefas.

ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

Muitas vezes um bom administrador não administra tão bem o seu dinheiro pessoal, porém administra muito bem o dinheiro da empresa, agente brinca que o nosso é pouco dinheiro então fica mais difícil saber onde investir rsrs.
Se você quer administrar bem o seu dinheiro pessoal, primeiro deve saber que tem que haver paciência, para fazer um bom planejamento, devemos parar, para planejar.
Você deve contar com 90% apenas do seu salário líquido, pois se você passar a guardar 10% dele, dentro de 10 anos que é um tempo longo, você terá uma recompensa, um ano de salário, sem dizer que neste meio tempo você pode ganhar com juros, se aplicados.
Se você pretende comprar uma casa, terá que guardar um bom dinheiro para entrada, ou ainda usar seu FGTS, neste caso não precisa de tantos anos, porém você deve se dedicar ao planejamento e á cumpri-lo.
Não podemos comprar algo pensando somente no "eu quero" e sim no "eu necessito".
Comece com pequenas metas, como comprar um celular, mas, pagando á vista, vale á pena ter o produto sem ter que pagar prestações.
Para um bom planejamento podemos utilizar algumas ferramentas, básicas, porém muito úteis.
http://www.sobreadministracao.com/exemplos-de-utilizacao-planilha-da-ferramenta-5w2h/
Neste site, vocês encontrarão uma breve explicação referente á ferramenta 5W2H.

TRABALHE COM O QUE GOSTA

Nem sempre o que nós gostamos de fazer é o que dá dinheiro, porém, é o que nos dá prazer.

Meu pai é motorista de ônibus, e não é uma profissão tão bem remunerada, porém, ele criou dois filhos que hoje são formados, fazendo o que ele realmente gosta.

Com certeza você já ouviu alguém dizendo que se formou em algo porque o pai quis, ou ainda porque dava dinheiro, pense bem nas suas escolhas, pense primeiro no que você gosta realmente de fazer.

Meu pai se fosse um empreendedor, hoje possivelmente ele teria uma transportadora, mas, alguns querem realmente trabalhar para os outros por opção, ou ainda por falta de interesse ou mesmo de preparo para seguir com uma empresa, até porque você pode ter uma ideia, mas, para administrá-la precisa de profissionais corretos para isso. 

Você pode também começar com o que dá dinheiro e depois mudar de profissão, mas, pode ser bem arriscado, mas já vi muitos casos de sucesso, isso depende somente de você.

Vejo empresas que começaram com um ônibus por exemplo, e depois de alguns anos estão com dez, e ai já perderam totalmente o controle.

Empresas que começaram com dois funcionários, quando chegaram a dez, já não produziam como antes.

Faça o que gosta, independente do dinheiro, ou ainda ganhe o dinheiro e depois trabalhe com o que lhe dá prazer. Trabalhando para uma empresa você tem maior estabilidade do que trabalhando para si, porém se escolher trabalhar para si, entenda que precisará de pessoas competentes para que tudo ocorra bem.

COMUNICAÇÃO

A comunicação é um fator importante na vida de cada ser humano, ela não se dá apenas por palavras, como já sabemos.

A comunicação dentro de uma empresa é um dos fatores em que mais gera conflitos e problemas, muitos colaboradores recebem informações mas não se vêem na obrigação de repassá-las, ou por vezes acabam se esquecendo de passá-la adiante.

Sem informação muitos setores simplesmente param, causando prejuízos enormes dentro de uma organização.

Os colaboradores devem ser disciplinados neste caso, em algumas empresas as informações encontram-se disponíveis em softwares facilitando o andamentos dos setores, porém, este sistema deve ser alimentado, e muito bem alimentado.

Os supervisores neste caso são responsáveis além dos resultados, também pelo monitoramento destas informações, seus colaboradores devem  ter em mente a importância de cada informação que recebe.

Já vi acontecer em algumas empresas do vendedor ligar para ao setor de faturamento, sem o cliente ter colocado um pedido de compra formalizado, o vendedor fez com que o setor mandasse um pedido á produção que ainda não havia sido confirmado. Neste caso o cliente acabou aceitando o pedido, porém ele podia tê-lo recusado, causando um prejuízo á produção e ao transporte. 

Nos dias de hoje devemos nos prender não somente á conversas por telefone e sim a conversas formalizadas.

Se você quer que a comunicação melhore dentro de sua empresa, faça reuniões semanais com seus colaboradores para que eles possam fixar a importância das informações.

"O olho do dono que engorda o gado"

Hoje acordei pensando neste dito popular "O olho do dono que engorda o gado".
É muito difícil nos dias de hoje, o empresário sentir empatia pelo colaborador ou acontecer o contrário. Quem sabe esta empatia seja o segredo de crescimento de várias empresas.
Quando resolvemos trabalhar em equipe, funciona como um time de futebol, os erros cometido são assumidos como equipe e não individualizados. Se os colaboradores trabalhassem em equipe e o empresário pensasse em como facilitar o trabalho do seu colaborador, o rendimento seria maior do que o esperado.
Por qual motivo o olho do dono que engorda o gado?
Se o empresário acompanhar sua equipe de perto, ele poderá ver pontos a desenvolver que se tornam cruciais para o andamento da empresa, ele não pode simplesmente pensar que pagando a uma pessoa, a mesma possa resolver tudo para ele, afinal é o dinheiro dele que está em jogo, ele não criou a empresa para não decidir mais nada por ela, não estou dizendo que um administrador não possa fazer isso, porém o empresário deve acompanhá-lo até que o mesmo consiga administrar de maneira que a empresa tenha resultados significativos.
O administrador é um profissional preparado para gerir a empresa, porém, ele necessita do auxílio de quem conhece a empresa, para assim, coletar as informações e trabalhar em cima delas. Qualquer empresa é criada com o objetivo de obter lucros, seja com venda de serviços ou produtos, para que a empresa ande como deve, o empresário deve acompanhá-la, e entender quais as reais necessidades em cada área.