Se estruturar é a chave do sucesso

Empresas com bom nome no mercado e muitas reclamações existem inúmeras, infelizmente os empreendedores nem sempre se estruturam antes de colocar a empresa para funcionar.

Se estruturar como empresa é como construir uma casa, se o alicerce for de areia logo ela cairá.

Não se pode fazer um bom nome, sem ter estrutura para sustentar este nome.

Estrutura é o bom funcionamento da empresa, como já citei em outras postagens, nenhuma empresa é perfeita, mas, se ela errar o menos possível ela estará perto disso.

Dependemos muito do entrosamento de equipes e de força de vontade de muitos trabalhadores, mas tudo isso deve ser trabalhado no começo da empresa, todos devem ter a ciência que trabalharemos muito hoje para o sucesso amanhã.

Infelizmente ao longo da vida profissional, não conseguimos aprender de tudo, pedir ajuda de um profissional é uma atitude sensata, se você não tem o conhecimento sobre certo assunto, peça ajuda, hoje em dia temos muitos órgãos que podem te auxiliar.

Se você já começou um negócio e acha que sua empresa está crescendo sem estrutura contrate um administrador, ele te ajudará com os setores da sua empresa, para que todos caminhem bem.

Tempos de MUDANÇA

Quando nasce uma empresa, ela tem um único propósito, vender produto ou serviço, ou ainda ambos, e lucrar com isso.
Muitos empresários não esperam que a empresa possa dar tão certo, e acabam não se preparando para o sucesso e necessidade de mudanças.
Devemos ter em mente que tudo muda, não importa o tempo que passe, a tecnologia avança á cada dia mais, e as necessidades das pessoas muda de acordo com esse avanço.
Nos dias de hoje, a cordialidade no atendimento, a empatia, a vontade de resolver o problema do cliente, mantêm sua empresa com pontos á mais do que o concorrente que não o faz, porém, não podemos mudar somente este setor, a empresa quando muda, deve mudar por inteiro, se reestruturar realmente.
Quando mudamos o setor atendimento, o sistema também deve atender as necessidades deste agente, não adianta utilizarmos um ótimo atendimento sendo que o sistema é lento para lhe dar informações, o setor de expedição demora para liberar a nota, tudo deve ser calculado para que a mudança possa afetar todos os setores da empresa, e esta mudança será para melhor.

EXPERIÊNCIA

Sua vida profissional é escrita, de acordo com a experiência que você adquire ao longo do tempo.
Muitos profissionais se especializam em determinada área, e acabam se tornando ótimos profissionais e valorizados pelo vasto conhecimento.
Acontece de muitas empresas nascerem de uma ideia, a mesma é levada a diante, mas, não se preocupam em estruturar o que estão criando, um profissional experiente irá planejar de maneira com que todos possam visualizar como ficará a empresa conforme ela for crescendo.
A experiência do profissional é o que conta na hora de um planejamento e da execução, um administrador experiente pode cuidar disso para você.
Ninguém nasce sabendo, o profissional tem que se dedicar para aprender, e depois de ter passado muitas vezes pela mesma situação será fácil escolher o caminho certo.
Dê ouvidos as pessoas experientes, mas o experientes também devem ouvir, discutir as ideias valerá muito á pena para ambas as partes.
Só não deixe que sua experiência suba a cabeça, e você acabe dizendo que tem mais de 20 anos de trabalho na área, a tecnologia avança a cada dia, então temos muito a ensinar e muito á aprender.

NÃO IMPORTA

Não importa o credo ou religião, devemos respeitar á qualquer cidadão.

Não é com violência que se ganha respeito, tem que ter humildade para poder bater no peito.

Ninguém tem o direito de matar a ninguém, o direito é respeitar para o nosso próprio bem.

Ninguém é perfeito e nem nunca será, pense diferente temos que nos levantar.

Levantar a cabeça e correr pelo bem, é melhor dar um sorriso do que só dizer amém.

Desde muito tempo existe aquela laranja, que estraga a caixa inteira só para encher a pança.

Para quê querer trilhões se nem vai usar? Enquanto muitos não têm nada pra comer, vestir ou calçar.

Ninguém deve dar o peixe e sim ensinar a pescar, mas se nunca começar, não sei onde vamos parar.

Eu tenho uma profissão e posso te ensinar, vamos começar: orçamento familiar.

As crianças não deviam estar nas ruas, e sim nas escolas aprendendo literatura.

A escola tem muito á te ensinar, ei professores vamos este país mudar.

A IMPORTÂNCIA DE UM ADMINISTRADOR

O Administrador é um profissional competente para gerir qualquer tipo de empresa, baseando-se que ele é preparado para conhecer um pouco de cada setor de uma organização, o mesmo pode se especializar em várias áreas, como financeira, logística, recursos humanos etc.
A função do administrador ao chegar em uma empresa é, estudar o histórico, saber como ela foi criada, com que objetivo, onde ela quer chegar e como ela está atualmente.
O profissional irá direcionar a sua empresa para que ela caminhe com o objetivo de alcançar os resultados de maneira eficaz, ele fará planejamentos que deverão ser seguidos pela empresa e á cada período avaliado, este é um fator importante á ser considerado, após o planejamento devemos também fornecer o feedback aos setores para que os mesmo possam saber quais pontos devem se desenvolver.
Cada setor deve ser avaliado, corrigir seus erros e levantar pontos de melhoria, muitas vezes se resolve pequenos erros com ajuda dos colaboradores, pelo fato dos mesmos sentirem a real dificuldade para desenvolver tal tarefa.

ORGANIZAÇÃO

Organização é um fator extremamente importante na vida de qualquer pessoa, para uma empresa isso é primordial.

No ponto organização, devemos pensar na facilidade de se achar algo, rapidez e menos estresse.

Quando se mora com os pais, os filhos sempre perguntam: Mãe onde está minha camisa preta?

Quando se é introduzido a realidade de uma empresa, observa-se que a organização não pode nunca ser tratada em segundo plano, primeiro devemos organizar para depois conseguir trabalhar.

Já imaginou uma recepcionista sem uma lista de ramais? Impossível que ela trabalhe, este é uma simples e essencial forma de organizar.

Já trabalhei em empresas onde nunca se achava nada, tudo era perdido, existia um alto índice de re-trabalho, o que nos leva á perda de produção e desmotivação.

Organizar é de certa forma simples, falo em relação á pequenos setores, como a recepção por exemplo.

Se sua empresa necessita de uma organização de setores, você precisa de ajuda profissional, administradores podem organizar setores e fazer com que eles se comuniquem de forma que aumente seu rendimento, motivação e utilize menos tempo para execução de tarefas.

ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

Muitas vezes um bom administrador não administra tão bem o seu dinheiro pessoal, porém administra muito bem o dinheiro da empresa, agente brinca que o nosso é pouco dinheiro então fica mais difícil saber onde investir rsrs.
Se você quer administrar bem o seu dinheiro pessoal, primeiro deve saber que tem que haver paciência, para fazer um bom planejamento, devemos parar, para planejar.
Você deve contar com 90% apenas do seu salário líquido, pois se você passar a guardar 10% dele, dentro de 10 anos que é um tempo longo, você terá uma recompensa, um ano de salário, sem dizer que neste meio tempo você pode ganhar com juros, se aplicados.
Se você pretende comprar uma casa, terá que guardar um bom dinheiro para entrada, ou ainda usar seu FGTS, neste caso não precisa de tantos anos, porém você deve se dedicar ao planejamento e á cumpri-lo.
Não podemos comprar algo pensando somente no "eu quero" e sim no "eu necessito".
Comece com pequenas metas, como comprar um celular, mas, pagando á vista, vale á pena ter o produto sem ter que pagar prestações.
Para um bom planejamento podemos utilizar algumas ferramentas, básicas, porém muito úteis.
http://www.sobreadministracao.com/exemplos-de-utilizacao-planilha-da-ferramenta-5w2h/
Neste site, vocês encontrarão uma breve explicação referente á ferramenta 5W2H.

TRABALHE COM O QUE GOSTA

Nem sempre o que nós gostamos de fazer é o que dá dinheiro, porém, é o que nos dá prazer.

Meu pai é motorista de ônibus, e não é uma profissão tão bem remunerada, porém, ele criou dois filhos que hoje são formados, fazendo o que ele realmente gosta.

Com certeza você já ouviu alguém dizendo que se formou em algo porque o pai quis, ou ainda porque dava dinheiro, pense bem nas suas escolhas, pense primeiro no que você gosta realmente de fazer.

Meu pai se fosse um empreendedor, hoje possivelmente ele teria uma transportadora, mas, alguns querem realmente trabalhar para os outros por opção, ou ainda por falta de interesse ou mesmo de preparo para seguir com uma empresa, até porque você pode ter uma ideia, mas, para administrá-la precisa de profissionais corretos para isso. 

Você pode também começar com o que dá dinheiro e depois mudar de profissão, mas, pode ser bem arriscado, mas já vi muitos casos de sucesso, isso depende somente de você.

Vejo empresas que começaram com um ônibus por exemplo, e depois de alguns anos estão com dez, e ai já perderam totalmente o controle.

Empresas que começaram com dois funcionários, quando chegaram a dez, já não produziam como antes.

Faça o que gosta, independente do dinheiro, ou ainda ganhe o dinheiro e depois trabalhe com o que lhe dá prazer. Trabalhando para uma empresa você tem maior estabilidade do que trabalhando para si, porém se escolher trabalhar para si, entenda que precisará de pessoas competentes para que tudo ocorra bem.

COMUNICAÇÃO

A comunicação é um fator importante na vida de cada ser humano, ela não se dá apenas por palavras, como já sabemos.

A comunicação dentro de uma empresa é um dos fatores em que mais gera conflitos e problemas, muitos colaboradores recebem informações mas não se vêem na obrigação de repassá-las, ou por vezes acabam se esquecendo de passá-la adiante.

Sem informação muitos setores simplesmente param, causando prejuízos enormes dentro de uma organização.

Os colaboradores devem ser disciplinados neste caso, em algumas empresas as informações encontram-se disponíveis em softwares facilitando o andamentos dos setores, porém, este sistema deve ser alimentado, e muito bem alimentado.

Os supervisores neste caso são responsáveis além dos resultados, também pelo monitoramento destas informações, seus colaboradores devem  ter em mente a importância de cada informação que recebe.

Já vi acontecer em algumas empresas do vendedor ligar para ao setor de faturamento, sem o cliente ter colocado um pedido de compra formalizado, o vendedor fez com que o setor mandasse um pedido á produção que ainda não havia sido confirmado. Neste caso o cliente acabou aceitando o pedido, porém ele podia tê-lo recusado, causando um prejuízo á produção e ao transporte. 

Nos dias de hoje devemos nos prender não somente á conversas por telefone e sim a conversas formalizadas.

Se você quer que a comunicação melhore dentro de sua empresa, faça reuniões semanais com seus colaboradores para que eles possam fixar a importância das informações.

"O olho do dono que engorda o gado"

Hoje acordei pensando neste dito popular "O olho do dono que engorda o gado".
É muito difícil nos dias de hoje, o empresário sentir empatia pelo colaborador ou acontecer o contrário. Quem sabe esta empatia seja o segredo de crescimento de várias empresas.
Quando resolvemos trabalhar em equipe, funciona como um time de futebol, os erros cometido são assumidos como equipe e não individualizados. Se os colaboradores trabalhassem em equipe e o empresário pensasse em como facilitar o trabalho do seu colaborador, o rendimento seria maior do que o esperado.
Por qual motivo o olho do dono que engorda o gado?
Se o empresário acompanhar sua equipe de perto, ele poderá ver pontos a desenvolver que se tornam cruciais para o andamento da empresa, ele não pode simplesmente pensar que pagando a uma pessoa, a mesma possa resolver tudo para ele, afinal é o dinheiro dele que está em jogo, ele não criou a empresa para não decidir mais nada por ela, não estou dizendo que um administrador não possa fazer isso, porém o empresário deve acompanhá-lo até que o mesmo consiga administrar de maneira que a empresa tenha resultados significativos.
O administrador é um profissional preparado para gerir a empresa, porém, ele necessita do auxílio de quem conhece a empresa, para assim, coletar as informações e trabalhar em cima delas. Qualquer empresa é criada com o objetivo de obter lucros, seja com venda de serviços ou produtos, para que a empresa ande como deve, o empresário deve acompanhá-la, e entender quais as reais necessidades em cada área.